Problemi dei principianti

Chiedo scusa se pongo domande sciocche ma devo comunque chiarirmi le idee sul funzionamento del forum ed ho parecchi quesiti, spero che lo staff di aiuto si muova a compassione di una non giovanissima che ha però diversi problemi da risolvere:
Mi chiamo Anna Maria Campagna, sono webmaster di un dominio della scuola in cui lavoro (www.mediasangallo.it) e volendo arricchire il sito ho aperto un forum su forumattivo.com
Quindi dal mio sito si apre il forum con un link. L'indirizzo del forum è http://mediasangallo.forumattivo.com; svolgo io la funzione dell'amministratore.
Vorrei avere alcuni chiarimenti perchè non sono riuscita fin'ora a farlo funzionare il forum, ecco le mie domande:
1) se non erro le persone che intendono partecipare al forum si devono iscrivere, riceveranno così il permesso di accesso da forumattivo.com, perchè allora la mia collega che si è iscritta ricevendo sulla sua casella di posta la conferma dell'iscrizione non è potuta entrare perchè immessi il nome e la pw non sono stati riconosciuti? Ho fatto la prova con una persona sola per procedere a farlo fare a tutti gli altri della scuola, ma a questo punto mi sono fermata.
2) Spero che una volta iscritti al forum, la persona iscritta possa accedere alle diverse categorie da me create con i relativi forum interni: è così?
3) Ho anche aperto una chat-box che appare sul fondo pagina, ma alla mia collega questa chat box non è apparsa e non siamo riuscite a chattare
4) Devo forse come amministratore curare l'inserimento di chi si iscrive?
5) Negli elenchi dei diversi forum aperti su forumattivo.com il mio non appare, per quale motivo? Ho cercato in scuole, cultura, in ordine alfabetico eccetera ma niente il mio non appare, perchè?
Se voleste rispondermi mi farebbe piacere perchè non sto facendo altro che annaspare senza risolvere nulla. AIUTO !!

1) se non erro le persone che intendono partecipare al forum si devono iscrivere, riceveranno così il permesso di accesso da forumattivo.com, perchè allora la mia collega che si è iscritta ricevendo sulla sua casella di posta la conferma dell'iscrizione non è potuta entrare perchè immessi il nome e la pw non sono stati riconosciuti?

A seconda delle impostazioni del forum l'iscrizione deve essere confermata dall'utente cliccando su un link inviato nella mail di conferma, oppure deve essere attivato manualmente dall'amministratore sul pannello di controllo (utenti inattivi)

per quanto riguarda gli utenti registrati fai attenzione a questa sezione


che non sia richiesta la tua conferma.

per la chat occhio ad aver registrato le modifiche...
e questa si vede solo nell'home del forum non nel portale...


spero sia questo... ciau

Grazie per la rapidità delle risposte, grazie a SimoSimo, vedrò come con la mia collega non sia riuscita ancora il riconoscimento, vi farò sapere.
Grazie a lucascarpa per la parte del pannello, andrò a visionare le diverse parti.
Per ora vi ringrazio solo, vi farò sapere come è andata.
Ora corro perchè ho dei problemi di tipo casalingo, mi rifarò viva.
Vi chiedo solo di avere pazienza con me, come ho detto non sono più giovanissima .........

Sono finalmente riuscita a vedere utenti inattivi (veramente non l'avevo visto !!!!), e sono riuscita ad attivare la mia collega. Spero ora di riuscire a far entrare tutti gli altri della scuola. Speriamo di farcela poi a gestire tutti !!
Comunque nella ricerca dei forum aperti non appare il nome mediasangallo.forumattivo.com, sapreste spiegarmene il motivo?
Scusate il disturbo, ma visto che siete riusciti a farmi fare un passo avanti spero ora di farne .... due ....